Mε την πάροδο των ετών, η διαχείριση των εγκαταστάσεων εξελίχθηκε από το να θεωρείται λίγο περισσότερο από τις «υπηρεσίες εξυπηρέτησης» σε μια πλήρως λειτουργική, ανεξάρτητη αρχή που καλύπτει μια πληθώρα υπηρεσιών όπως ο έλεγχος παρασίτων, η υδραυλική, η πυρασφάλεια, ο φωτισμός, η θέρμανση, κ.α. Εξακολουθεί να εξελίσσεται και να γίνεται ολοένα και πιο σύνθετη, καθώς οι οργανισμοί επιδιώκουν να προσθέσουν περισσότερες υπηρεσίες στις συμβάσεις τους, όλες υπό την σκέπη της ορολογίας «διαχείριση εγκαταστάσεων». Αυτό οδηγεί αναπόφευκτα στον σχηματισμό εταιρειών που ειδικεύονται αποκλειστικά στην παροχή υπηρεσιών διαχείρισης εγκαταστάσεων σε άλλους οργανισμούς, έτσι ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν καλύτερα στην ανάπτυξη της επιχείρησής τους. Και όταν εξετάζετε τους ακόλουθους λόγους για την εξωτερική ανάθεση υπηρεσιών διαχείρισης εγκαταστάσεων σε τρίτους επαγγελματίες, όλα καταλήγουν στα εξής:

Αυξάνει την εξοικονόμηση κόστους

Όταν αναθέτετε τις υπηρεσίες διαχείρισης εγκαταστάσεων σε τρίτους προμηθευτές μπορεί να είναι εξαιρετικά οικονομικά αποδοτικό. Με απλά λόγια, οι επαγγελματίες τρίτων διαθέτουν τις δεξιότητες, τους πόρους και την τεχνογνωσία που απαιτούνται για να μειώσουν το κόστος των παραδοσιακών υπηρεσιών διαχείρισης. Επιπλέον, οι έμπειροι πωλητές βρίσκονται στην επιχείρηση εδώ και χρόνια, έτσι έχουν αναπτύξει διαδικασίες και βέλτιστες πρακτικές που μπορούν να βελτιστοποιήσουν την εξοικονόμηση κόστους στο έπακρο. Επίσης, απορροφούν πρόσθετα κόστη των εργαζομένων, όπως εκπαίδευση, αποζημίωση και παροχές. Έτσι, σίγουρα θα πληρώνατε λιγότερα για τις υπηρεσίες που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες από την λειτουργία μιας εσωτερικής ομάδας συντήρησης εγκαταστάσεων.

Αυξάνει την ανταπόκριση και την επικαιρότητα

Έχοντας έναν ικανό προμηθευτή διαχείρισης εγκαταστάσεων είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι τα ζητήματα συντήρησης σας καθορίζονται έγκαιρα. Μόλις αναθέσετε σε τρίτους τις απαιτήσεις συντήρησης των εγκαταστάσεών σας, είναι ευθύνη του πωλητή να θέσει τα ζητήματα που έχουν καθοριστεί έγκαιρα και, το σημαντικότερο, να αποτρέψει την εμφάνιση σημαντικών ζητημάτων. Με τον σωστό προμηθευτή, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα ζητήματα συντήρησης δεν χρειάζονται πλέον τη συνεχή παρακολούθηση.